総務・山本です。
今日は、弊社代表と人材育成コンサルタント・西尾講師の二人体制で実施している、株式会社エース様・第3回拠点長研修の様子をお届けします。
こちらのコースでは毎回冒頭で、弊社代表がピックアップした物流ニュースを1つご紹介していますが、この日は物流関連に限定せず「働き方改革」について取り上げました。先日終了したばかりの、拠点長の皆様と弊社代表との個人面談の中で、多くの方が気にされていた内容です。いつもより時間をかけて読み合わせをし、各グループで話し合いの時間も設けました。
本題のこの日のテーマは「日々の行動を見える化」でした。今一度、タスク管理を見直しし、一日の動きの効率アップが狙いです。
まずは、TO DO リスト、ダイヤグラム、ガントチャートなどプロジェクト管理ツールやレクチャーしました。
そして、「あなたの一日」と題したワーク。A4紙に自分の一日の流れと、それを実現するためにしている準備を付箋に書き出し、当たり前にやっていることも「見える化」していただきました。
さらに、書き出した付箋をロジックツリーでまとめなおしていただきました。達成したい目的を設定し、大分類（戦略）、小分類（戦術）、TO DO（やること）と、ツリー状に分析する作業です。
こう書くとなんだか難しそうですが、受講された方から、大変シンプルに感想をいただきました。
「図に起こしてみると、分かることが多い」
ありがとうございます！そうなんです！
「やるべき事を書き出す」
「気が付いた事を書く」
「メモをとる」
と、基本中の基本を思い起こしていただきました。そこに研修でお伝えした分類・分析・管理手法を用いていただけたらと思います。
バリバリ理系の我が社の社長のレクチャーに、上記写真そのままの西尾講師のやわらかなサポートが入り、絶妙なバランスで2時間を進められたのではないでしょうか。
本当にいつもものすごく忙しそうな拠点長の皆様。この研修が、少しでも働き方改革のエッセンスになれば幸いです。
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